Timeregistrering gjort enkelt
Timeregistrering ansatte faktisk bruker hver dag
De ansatte stempler inn på mobilen med ett trykk. Du får nøyaktige timer, klare til lønn.
- Ingen kredittkort kreves
- Ingen binding
- Raskt oppsett
Stemplingsur
EasyHours
Mats
Klar til å starte?
Slik fungerer det
Kom i gang på minutter, ikke uker
Opprett bedriften, inviter ansatte og start timeregistrering samme dag. Ingen tung implementering eller lang opplæring.
Steg 1
Opprett arbeidsområdet
Arbeidsområde
Nordbygg AS
Arbeidssteder
Legg inn ansatte, prosjekter og arbeidssteder. Oppsettet tar bare noen minutter.
Steg 2
Inviter teamet
Ansatte kan bruke mobil, nettleser eller felles nettbrett. Ett trykk er nok for å stemple inn.
Steg 3
Godkjenn og eksporter
12
Stemplet inn
3
På pause
8
Fri i dag
Se timer, pauser, overtid og fravær i sanntid. Godkjenn timelister og eksporter data til lønn.
For ledere
Full oversikt over timer, team og prosjekter
Nettpanelet gir ledere kontroll på arbeidstid uten manuelle timelister. Se hvem som er på jobb, hvor timer er ført, og hva som mangler for lønnskjøring.
- Direkte oversikt over hvem som er stemplet inn
- Timer fordelt på prosjekt, kunde eller arbeidssted
- Rask godkjenning av timelister
- Eksport til PDF, Excel eller lønnsgrunnlag
- Rapporter for arbeidstid, pause, overtid og fravær
Sofie Hansen
siden 06:12
Emma Olsen
siden 06:34
Jakob Nilsen
siden 06:58
Laura Berg
siden 07:11
David Holm
siden 07:26
Charlotte Vik
siden 07:48
For ledere ute i felt
Lederoversikt på nettbrett, mobil og PC
Ta administrasjonen med ut på arbeidsstedet. Ledere kan følge opp timer, rette avvik og godkjenne timelister uten å vente til de er tilbake på kontoret.
- Sanntidsoversikt over teamet på alle enheter
- Godkjenn eller marker timelister på farten
- Se hvilket prosjekt eller arbeidssted ansatte er på
- Varsler ved sen eller manglende innstempling
- Samme data i felt som på kontoret
For ansatte
En timeføringsapp som er lett å bruke ute på jobb
EasyHours fungerer der arbeidet skjer: på byggeplassen, i bilen mellom oppdrag eller hos kunden. Ansatte registrerer arbeidstid uten skjemaer og etterregistrering.
- Stemple inn og ut med ett trykk
- GPS-verifisering når bedriften trenger stedskontroll
- Automatisk håndtering av pauser og overtid
- Tilgjengelig på iPhone og Android
Prosjekt
Oppgave
Søndag 12. april
13:12
Resepsjon
Hovedkontor
For arbeidssteder
Digitalt stemplingsur på et felles nettbrett
Sett opp en kiosk på kontor, lager, butikk eller byggeplass. Ansatte stempler inn med personlig PIN uten å bruke egen mobil.
- Fungerer på Android-nettbrett og iPad
- Personlig PIN for hver ansatt
- Rask kø-modus for travle morgener
- Se hvem som er på stedet med en gang
- Ingen appnedlasting for ansatte som bruker kiosk
Fang opp glemte timer
Mindre mas om manglende inn- og utstempling
Glemte registreringer gir feil timelister og ekstra arbeid for lønn. EasyHours hjelper ansatte å huske tiden mens ledere fanger opp avvik tidlig.
Tid for å stemple inn, Tomas
Vakten din på Prosjekt A starter om 5 minutter.
Påminnelser når vakten starter eller slutter
Ansatte får relevante varsler når de forventes å starte eller avslutte. Det reduserer glemte timer uten at alle får samme irrelevante alarm.
Automatisk utstempling ved behov
Hvis en ansatt glemmer å stemple ut, kan EasyHours avslutte vakten automatisk etter planlagt slutt, en frist eller maksimal vaktlengde.
Markus har ikke stemplet inn
Forventet kl. 08:00 · 32 min forsinket
Prosjekt B: 2 ansatte mangler
Vakten startet for 10 min siden
Avvik oppdages for lønnskjøring
Ledere ser manglende registreringer mens de fortsatt kan rettes opp. Det gir ryddigere timelister og færre spørsmål ved ukeslutt.
Arbeidstid og dokumentasjon
Hold orden på arbeidstid
Norske arbeidsgivere må kunne dokumentere arbeidstid, overtid og hvile. EasyHours gjør arbeidstidsregistrering til en del av hverdagen.
Arbeidstid og dokumentasjon
Arbeidsmiljøloven krever kontroll på arbeidstiden
Arbeidsgivere i Norge må ha oversikt over arbeidstid, pauser, overtid og fravær. Med EasyHours blir registreringen digital, sporbar og enkel å hente frem når du trenger dokumentasjon.
Arbeidstid, overtid og intern kontroll
Registrer arbeidstid fortløpende, godkjenn timelister og behold et ryddig grunnlag for lønn, prosjektoppfølging og eventuell kontroll.
Tidsstemplede registreringer
Hver inn- og utstempling lagres med tidspunkt, historikk og eventuell stedskontroll. Det gir et mer pålitelig grunnlag enn papir og løse regneark.
Klart for lønn og rapportering
Eksporter timelister, overtidsgrunnlag og fravær når regnskapsfører, lønnsansvarlig eller leder trenger tallene.
Enkel nok til at den blir brukt
Et system for arbeidstidsregistrering fungerer bare hvis ansatte faktisk bruker det. EasyHours holder flyten enkel for hele teamet.
For mange bransjer
Laget for team som ikke alltid sitter på kontor
EasyHours passer for norske bedrifter som trenger enkel timeregistrering på mobil, PC eller felles stemplingsur.
Bygg og anlegg
Timer på tvers av prosjekter og arbeidssteder
Håndverk og elektro
Timeføring for montører, teknikere og serviceoppdrag
Renhold
Se hvem som har vært på hvilket oppdrag
Butikk og handel
Enkle vakter og tilstedevær for ansatte
Restaurant og kafé
Raske inn- og utstemplinger gjennom dagen
Lager og logistikk
Kiosk og mobilregistrering for skiftarbeid
Helse og omsorg
Ryddige timelister og fraværsoversikt
Vakthold
Presise logger for poster og vakter
Arrangementer
Fleksibel bemanning når dagene endrer seg
Eiendom og drift
Timer per bygg, kunde eller oppgave
Frisør og velvære
Arbeidstid som følger skift og åpningstider
Konsulent og feltservice
Prosjekttimer klare for fakturering
Og mange flere. EasyHours fungerer for alle bedrifter som trenger oversikt over arbeidstid.
Dette får du
Alt teamet trenger for timeregistrering
Mobilapp, stemplingsur, GPS, godkjenning og eksport samlet i ett enkelt system for norske bedrifter.
EasyHours sammenlignet
Mindre tungvint enn tradisjonell timeføring
Mange systemer er laget for store HR-avdelinger. EasyHours er laget for bedrifter som vil ha rask oppstart, ryddige timelister og færre manuelle feil.
Enkel regning
Riktige timer betaler raskt for systemet
Timer som ikke blir registrert, blir ofte ikke fakturert eller beregnet riktig. EasyHours hjelper deg å fange opp arbeidstiden mens den skjer.
Hva 15 minutter per dag kan koste.
Små avvik blir store over en måned.
Regnestykket
10 ansatte
x 15 min uregistrert tid per person per dag
x 20 arbeidsdager per måned
= 50 timer tapt hver måned
x 700 kr gjennomsnittlig timepris
Blir til
35 000 kr
i mulig tapt fakturerbar tid hver måned
For mange team er en enkelt fanget time nok til å dekke EasyHours lenge.
Fakturering
10-25%
av fakturerbare timer kan forsvinne i manuelle rutiner
Fakturaer som stemmer bedre med faktisk arbeid
Manuell timeføring gjør det lett å glemme småoppgaver, kjøretid eller korte oppdrag mellom kunder. Digital registrering fanger opp mer av arbeidet.
Administrasjon
2-3 t
kan gå bort til timelister hver uke
Mindre jakt på manglende timer
Ledere slipper å lete etter papir, rette regneark og spørre ansatte hva de gjorde forrige uke. Godkjenning og eksport tar minutter.
Priser
Enkel og forutsigbar pris
Ingen oppstartsgebyr. Ingen lang binding. Avslutt når som helst.
Gratis
For deg som registrerer egen tid
Alt dette er inkludert:
- 1 bruker
- Stemple inn og ut med ett trykk
- GPS-verifisering
- Geofence
- Godkjenning av timelister
- Eksport til lønn
- Mobil, PC og kiosk
Ingen kredittkort kreves
Bedrift
per bruker per måned
Faktureres månedlig · avslutt når som helst
Alt i Gratis, pluss:
- Ubegrenset antall ansatte
- Inviter og administrer teamet
- Live oversikt over tilstedevær
- Felles kiosk for ansatte
Ingen binding, avslutt når som helst
Foretak
Tilpasses bedriftens behov
Alt i Bedrift, pluss:
- Prioritert kundestøtte
- Tilpassede integrasjoner
- Egen hjelp med oppstart
- Egen avtale og SLA
For større organisasjoner med egne behov
Spørsmål og svar
Vanlige spørsmål om timeregistrering
Her er svar på det norske bedrifter ofte lurer på når de skal velge system for timeregistrering og timeføring.
Hva er forskjellen på timeregistrering og timeføring?
Kan ansatte bruke EasyHours som stemplingsur?
Fungerer EasyHours for ansatte uten smarttelefon?
Kan vi registrere timer på prosjekt?
Hjelper EasyHours med arbeidstidsregistrering etter Arbeidsmiljøloven?
Kan ledere se hvem som er på jobb akkurat nå?
Kan vi prøve EasyHours gratis?
Kan timelister eksporteres til lønn eller regnskap?
Er dataene våre trygge?
Kan vi avslutte når som helst?
Kontakt
Snakk med oss om EasyHours
Har du spørsmål om priser, demo, oppsett eller hvordan EasyHours passer for bedriften din? Send oss en melding, så svarer vi så raskt vi kan.